Der Gemeindetag im Internet (BWGZ 14/2008)

[Jutta Berkemer-Ziegler]

Der Gemeindetag Baden-Württemberg betreibt folgende Domains (1) im

Internet:
www.gemeindetag-bw.de – die Homepage der Geschäftsstelle des Gemeindetags

www.verwaltungsschule-bw.de – die Homepage der Verwaltungsschule
des Gemeindetags

www.europabuero-bw.de – die verlängerte Visitenkarte des gemeinsamen
Europabüros der Kommunalen Landesverbände in Brüssel

www.gtservice-bw.de – das Tochterunternehmen des Gemeindetags
Gt-service GmbH bietet u.a. ein Betriebs- und Organisationshandbuch für die Wasserversorgung (BOH), Bündelausschreibung Strom, Bündelausschreibung Klärschlammentsorgung und Beschaffung gemeindlicher Feuerwehrfahrzeuge

www.onlinekommunen-bw.de – ein Onlineverzeichnis aller Städte und Gemeinden in Baden-Württemberg mit Verlinkung zu deren Homepages

www.kommunalpartnerschaften- bw.de – das Partnerschaftsportal
für Baden-Württemberg

Längst haben sich die Onlineauftritte des Gemeindetags zum regulären Arbeitswerkzeug der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Mitgliedsstädte und -gemeinden des Gemeindetags entwickelt. Zunehmend sind aber auch andere Interessentengruppen wie Vertreter der Presse, kommunale Mandatsträger oder Studenten als Nutzer der Seiten des Gemeindetags festzustellen. Spezielle Schnelleinstiegsmöglichkeiten auf der Startseite sind direkt auf diese Zielgruppen abgestimmt. Der Gemeindetag ist bestrebt, die Seiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und dabei vertraut gewordene Strukturen zu erhalten.

Durch die eingesetzte PHP (2) -Technik bauen sich die Seiten des Gemeindetags sehr schnell auf. Da viele Internetnutzer zwischenzeitlich mit persönlichen Lesezeichen in sozialen Netzwerken, so genannten social bookmarks, arbeiten, bietet der Gemeindetag diese auf den öffentlich zugänglichen Seiten ebenfalls an (vgl. hierzu den Artikel Web 2.0: Social Bookmarks in BWGZ 09/2008).

www.verwaltungsschule-bw.de
Unter dieser Domain findet sich das vollständige Angebot der Verwaltungsschule des Gemeindetags Baden-Württemberg mit allen Angeboten in den Bereichen Aus- und Fortbildung. Diese Seiten wurden
2008 vollständig überarbeitet.

Die Haupt-Navigation auf den öffentlichen Gemeindetags-Seiten erfolgt über die Karteikartenreiter: INTERNET, EXTRANET, BWGZ/KIBW-ONLINE,
SHOP, FORUM und SUCHE.

www.gemeindetag-bw.de – INTERNET
Unter VORSTELLUNG präsentiert sich der Gemeindetag mit den Aufgaben des Kommunalen Landesverbands, Organen und Gremien des Gemeindetags, Organigramm der Geschäftsstelle, Publikationen, Geschichte, Geschäftsbericht, Vita des Präsidenten, Anfahrtsbeschreibung u.v.m.

Unter ZEITSCHRIFT sind die Inhaltsverzeichnisse der jeweiligen Ausgaben der Zeitschrift „BWGZ – Die Gemeinde“ (3) seit 2003 eingestellt. Einzelne Hefte können im SHOP nachbestellt werden.

Seit 2007 sind die Buchbesprechungen der jeweiligen BWGZ-Ausgaben ebenfalls hinterlegt und, sofern möglich, mit einem Bestell-Link versehen.

Unter PRESSE sind neben den Pressemitteilungen das Fotoarchiv des Gemeindetags, Informationen zum Pressesprecher mit Kontaktformular sowie die Pressemitteilungen des Deutschen Städte- und Gemeindebunds
hinterlegt.

Grundlegende Artikel über die Organisation der Gemeinden und Institutionen sind unter GEMEINDE eingestellt.

Der Gemeindetag bietet dem Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement in Baden-Württemberg unter GEMEINDENETZWERK BW eine Plattform für die Steckbriefe der Mitgliedsgemeinden und viele weitere Informationen an.

Unter INFOCENTER sind allgemeine und funktionsbezogene E-Mail Formulare,
z.B. zum Anfordern von Passwörtern, eingestellt. Weiter besteht eine An- und Abmeldemöglichkeit für die öffentlichen Mailinglisten des Gemeindetags.

Die SUCHE auf der fünften Karteikarte bietet durch die Integration der Google Suchmaschine für die öffentlichen Internet-Seiten schnell ein umfassendes Suchergebnis.

Der mitgliederexklusive Bereich Extranet (4) unter www.gemeindetag-bw.de

Unter UMFRAGEN werden aktuelle Umfragen des Gemeindetags sowie deren
Auswertungen eingestellt. Über neue Umfragen wird jeweils über Gt-info (5) informiert.

Ein Sitzungskalender mit Tagesordnungen ist unter GREMIEN/TAGUNGEN aufrufbar. Ebenso halbjährlich aktualisierte Mitgliederlisten aller Gremien und Vertretungen des Gemeindetags Baden-Württemberg sowie Informationen rund um die Arbeit der Arbeitsgemeinschaften.

Der CHEFSERVICE wird in der zweiten Jahreshälfte grundlegend überarbeitet.

Die BIBLIOTHEK bietet mit folgenden Rubriken im Schnellzugriff alle wesentlichen Online-Informationen für den Sachbearbeiter
zur täglichen Arbeit:
- „Artikeldienst Amtsblatt“ bietet Grundsatz-Artikel zur freien Veröffentlichung in den Amtsblättern.
- „Brüssel Aktuell“ ist das Archiv der Zeitschrift „Brüssel Aktuell“ des Europabüros baden-württembergischer Kommunen in Brüssel sowie weiterer
europabezogener Informationen.
- „BWGZ-Ausgaben“ ist eine Verlinkung auf die im Internet eingestellten Inhaltsverzeichnisse der einzelnen Ausgaben.
- „Downloads“ – dieser Teil wird künftig über den Shop angeboten. Im Extranet eingeloggte Nutzer sehen einen weiteren Teil des Shops mit Satzungsmustern und können diese kostenpflichtig herunterladen. Abonnenten der KIBW online können künftig keine Satzungsmuster mehr versehentlich kostenpflichtig herunterladen, da sie beim Downloadversuch automatisch auf die Seite der KIBW online weitergeleitet werden und dort die Satzungsmuster sowie weitere Dateien kostenfrei im Rahmen des Abos herunterladen können.
- „Gt-infos“ (6) sind nach dem elektronischen Versandtag geordnet und durchnummeriert archiviert. Die Gt-infos sind zwei Jahre lang im Extranet verfügbar
– ältere Gt-infos sind ausschließlich in der KIBW online zu finden.
Sämtliche Gesamt-Jahresinhaltsverzeichnisse der Gt-info bis zum Jahr
1997 wurden ebenfalls eingestellt.
- „Materialmappen“ sind Informationssammlungen oft mit Praxisbeispielen.
- „Pressemitteilungen“ – Weiterleitung auf den Bereich Presse im Internet.
„DStGB Dokumentationen“ für die Mitglieder des Gemeindetags zum kostenfreien Herunterladen. Diese erscheinen in loser Reihenfolge und arbeiten die aktuellen kommunalpolitischen Themen umfassend auf.
- „Sonderthemen“ greifen aktuelle politische Entwicklungen auf und bieten umfassende Informationen hierzu.
- „Angebote der Gt-service GmbH“ bietet die Angebote, die sich ausschließlich an die Mitglieder des Gemeindetags richten.

Das FORUM lebt als Plattform zum Austausch über Themen vom aktiven Mitmachen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsstädte und -gemeinden. Nach der Anmeldung werden die Nutzer individuellen
Gruppen mit unterschiedlichen Rechten zugewiesen, so z.B. die Gruppe
„Mitglied des Gemeindetags“. Die Geschäftsstelle empfiehlt als Nutzername
Vor- und Nachname. Das „Forum der Arbeitsgemeinschaften der Steuerämter“ ist seit April 2008 auf Wunsch der Arbeitsgemeinschaft eingerichtet. Unter „EDV“ besteht für alle Administratoren und Computerinteressierten ebenfalls eine Diskussionsplattform
(siehe oben).

[Jutta Berkemer-Ziegler]

Das INFOCENTER umfasst neben den bereits beschriebenen Funktionen im Extranet zusätzlich die interne Mailinglisten:
- „Brüssel Aktuell“,
- „Gt-info“ als Gesamtmailingliste, also einen Versand aller Gt-infos, oder einen aktenplanbezogenen Teilabschnittversand. In den Teilmailinglisten 0 – 9 werden die Gt-infos nach dem Aktenzeichen verschickt, z.B. eine Gt-info
009.00 wird mit der Gesamtmailingliste und der Teilmailingliste 0 verschickt.
- Mailingliste „Inhaltsverzeichnisse“ versendet die Inhaltsverzeichnisse der
BWGZ, der Gt-info und von Brüssel Aktuell. Gewünschte Beiträge können
dann gezielt im Extranet heruntergeladen werden.

In allen Mailinglisten des Gemeindetags können die Mitglieder beliebig viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung kostenfrei selbst ein- und austragen.

Die Einstiegsseite für Abonnenten der KIBW online (7) oder BWGZ
online (8)
Die dritte Karteikarte BWGZ-/KIBW online ist für die Abonnenten dieser Datenbanken der Start in die Onlinedienste. Ab Spätsommer 2008 werden die Datenbanken auf einer technischen neuen Plattform präsentiert werden. Rechtzeitig vor dem Start werden alle Abonnenten schriftlich informiert.
Die BWGZ online ist frei abonnierbar und enthält die Artikel der Zeitschrift „BWGZ – Die Gemeinde“ seit 1989 sowie ausgewählte frühere Artikel. Die mitgliederexklusive KIBW online enthält darüber hinaus die seit Mitte 1994 in der Gt-info gedruckten Beiträge, kommunalrelevante VGH-Urteile im Volltext, Mitteilungen der Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg sowie ausgewählte Zusatzdateien. Für die über 810 Abonnenten der KIBW ist das Herunterladen von BWGZArtikeln, Gt-infos, Satzungsmuster,
Adressverzeichnissen usw. kostenlos, die Dateien und Dokumente können unbegrenzt im Rahmen des Abos abgerufen werden. Die KIBW bietet eine volle Recherchierbarkeit mit den Suchfeldern Volltext, Autor, Datum und Aktenzeichen. Die Recherche funktioniert gleich wie bei einer
Internetsuchmaschine.

Im SHOP auf der vierten Karteikarte besteht die Möglichkeit einer Online-Bestellung oder einer gezielten Anfrage rund um die Produkte des Gemeindetags. Informationen rund um die Abonnements sind eingestellt.
Einzelne Ausgaben der Zeitschrift „BWGZ – Die Gemeinde“, die Einbanddecken u.v.m. sind direkt bestellbar. Informationen über die Bücher aus der Schriftenreihe des Gemeindetags vervollständigen das Angebot.

Auf dem Kommunalpartnerschaftsportal www.kommunalpartnerschaften-bw.de sind neben einer Übersicht aller bekannten Partnerschaften der Städte und Gemeinden in Baden-Württemberg in aller Welt Informationen rund um das Thema Kommunalpartnerschaft verfügbar. Viele Seiten sind mehrsprachig hinterlegt, so dass auch ein Austausch mit den Partnergemeinden effektiv
über dieses Portal abgewickelt werden kann. Einige Partnerschaftsgesuche
haben bereits über das Portal eine Partnergemeinde gefunden.

Bereits im Jahr 2003 konnte der Gemeindetag mit der Domain www.onlinekommunen-bw.de nachweisen, dass baden-württembergische Städte und Gemeinden bundesweit die höchste Internetpräsenz haben.
Dies ist bis heute unverändert, denn 1.077 Gemeinden und Städte, also 97,91 Prozent, haben eine Homepage. Die Qualität der Homepages reicht freilich von reinen statischen Informationsangeboten bis hin zu interaktiven,
teilweise mehrfach ausgezeichneten umfangreichen Internetpräsenzen.
Eine leichte Suche der gewünschten Orte ist über die Landkreisübersicht bzw. die alphabetische Übersicht der Städte und Gemeinden möglich.
Auf dieser Seite kann Werbung geschaltet werden – es gibt auch einen speziellen Kommunaltarif.

Erreichbarkeit über KVN/LVN (9) unter www.service.gemeindetag-bw.de
Sollte an einem gemeindlichen Arbeitsplatz kein Internet zur Verfügung stehen, kann bei einem Zugang zum KVN/LVN das Internet- und Extranetangebot des Gemeindetags inklusive der KIBW online genutzt werden. Die in diesen Seiten enthaltenen Links auf Seiten außerhalb der
Gemeindetagsseiten setzen zwingend einen Internetzugang voraus und funktionieren über KVN/LVN leider nicht.
Die genaue DNS (10)-Einstellung im Internet Explorer sollte über den für das Netz zuständigen Administrator erfolgen und kann beim betreuenden Kommunalen Rechenzentrum erfragt werden.

Kontaktadresse für weitere Informationen:
Gemeindetag Baden-Württemberg
Panoramastr. 33
70174 Stuttgart
Frau Jutta Berkemer-Ziegler
Tel.: 0711 / 22572-46
Fax: 0711 / 22572-47
E-Mail: jutta.berkemer-ziegler@gemeindetag-bw.de

Az. 036.15

Fußnoten
1 Eine Domain ist eine Adresse im Internet.

2 PHP ist eine sogenannte Scriptsprache, die über Programmbefehle den Inhalt einer HTML-Seite dynamisch aufbaut. PHP:Hypertext Preprocessor.

3 „Die Gemeinde – BWGZ“ ist die 14-tägig erscheinende frei abonnierbare Verbandszeitschrift des Gemeindetags Baden-Württemberg.

4 Das Extranet ist der passwortgeschützte mitgliederexklusive Teil des Internetangebots des Gemeindetags Baden-Württemberg.

5 Die Gt-info ist ein mitgliederinternes Medium.

6 Die Gt-info beinhaltet mitgliederinterne Informationen. Die einzelnen Gt-infos werden nach Eintragung in die Mailingliste per E-Mail im relativ virensichere PDF-Format versandt und zusätzlich im Extranet eingestellt. Damit das Datenvolumen keinen zu großen Umfang annimmt, ist der Versand der Anlagen zu den Gt-infos leider nicht möglich. Entsprechende Links, die direkt auf die Anlage im Extranet verweisen, sind jeweils der E-Mail beigefügt.

7 KIBW online = Kommunalinformationen Baden-Württemberg online. Dahinter verbirgt sich eine mitgliederexklusive Datenbank, die die Artikel der Zeitschrift „BWGZ – Die Gemeinde“ und die mitgliederexklusiven Gt-infos u.v.m. zum Inhalt hat.

8 BWGZ online = frei abonnierbare Datenbank mit den Artikeln der Zeitschrift „BWGZ – Die Gemeinde“.

9 KVN = Kommunalverwaltungsnetz / LVN = Landesverwaltungsnetz, geschlossene Netze von Behörden in Baden-Württemberg zum internen Austausch von Dateien und E-Mails.

10 Ein DNS-Server enthält eine Datenbank und gibt nach Eingabe der Klartext-Adresse die zugehörige IP-Adresse aus, über die dann die Verbindung hergestellt werden kann. Dieser Dialog zwischen Browser und DNS-Server vollzieht sich automatisch und vom Anwender völlig unbemerkt.


Von Jutta Berkemer-Ziegler - Referentin beim Gemeindetag Baden-Württemberg und betreut u. a. den Internet- und Extranet-Auftritt des Gemeindetags und die KIBW.