Gemeindetag online – Übersicht über die elektronischen Medien (BWGZ 18/2007)

[Jutta Berkemer-Ziegler]

Der Gemeindetag Baden-Württemberg betreut seit einigen
Jahren ein umfangreiches Informationsangebot im Internet unter
www.gemeindetag-bw.de. Unter dieser Domain [1] verbergen sich
ein öffentlich zugänglicher Bereich, der mitgliederexklusive Bereich
Extranet [2], die Einstiegsseite für Abonnenten der KIBW online [3]
oder BWGZ online [4], der neue Online-Shop seit Dezember 2006
sowie ein Forenangebot.


Aber auch die Verwaltungsschule des Gemeindetags Baden-Württemberg (www.verwaltungsschule-bw.de), die Gt-service Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg (www.gtservice-bw.de) und das Europabüro in Brüssel (www.europabuero-bw.de) sind mit einem eigenen Auftritt im Internet vertreten.
Außerdem bietet der Gemeindetag zwei Portale an: www.kommunalpartnerschaften-bw.de und www.onlinekommunen-bw.de
und ist über das KVN/LVN [5] erreichbar.
„Nichts ist beständiger als der Wechsel“ - sagt der Volksmund. So arbeitet auch der Gemeindetag Baden-Württemberg stetig an der weiteren Optimierung der Online-Angebote. Die Onlinemedien sind längst für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Mitgliedsstädten und -gemeinden zum unverzichtbaren Werkzeug geworden. Aber auch andere Interessentengruppen wie Vertreter der Presse, kommunale Mandatsträger
oder Studenten besuchen verstärkt die Seiten des Gemeindetags.


www.gemeindetag-bw.de
Die Haupt-Navigation auf den Gemeindetags-Seiten erfolgt über die Karteikartenreiter: INTERNET, EXTRANET, BWGZ/KIBW-ONLINE, SHOP, FORUM und SUCHE. Vor einigen Jahren wurde die Domain auf die PHP [6]
-Technik umgestellt, damit die Seiten des Gemeindetags im Aufbau sehr schnell sind und die Pflege der Seite für die kommenden Jahre leichter möglich ist.

Allgemeine Informationen rund um den Verband sind unter VORSTELLUNG eingestellt: Aufgaben des kommunalen Landesverbands Gemeindetag, Organe und Gremien sowie die Geschäftsstelle des Gemeindetags, Publikationen, Geschichte, Geschäftsbericht, Vita des Hauptgeschäftsführers, Anfahrtsbeschreibung und vieles mehr.

Unter ZEITSCHRIFT sind die Inhaltsverzeichnisse der jeweiligen Ausgaben der Zeitschrift „BWGZ - Die Gemeinde“ [7] seit 2003 eingestellt. Ab 2007 sind die Buchbesprechungen der jeweiligen BWGZ-Ausgaben ebenfalls hinterlegt und sofern möglich mit einem Bestell-Link versehen.

Der Bereich PRESSE ist in vier Teile gegliedert: Pressemitteilungen des Gemeindetags, Pressemitteilungen des Deutschen Städte- und Gemeindebunds, Fotoarchiv des Gemeindetags und Informationen zum
Pressesprecher des Gemeindetags mit Kontaktformular.

Texte über Aufgaben und Organisation der Gemeinden sind unter GEMEINDE zu finden. Neben grundlegenden Artikeln werden auch Institutionen aus dem kommunalen Umfeld vorgestellt.

Neu hinzugekommen ist der Abschnitt GEMEINDENETZWERK BW, hier bietet der Gemeindetag dem Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement in Baden-Württemberg eine Plattform für die Steckbriefe der Mitgliedsgemeinden.

Unter INFOCENTER sind allgemeine und funktionsbezogene E-Mail Formulare,
zum Beispiel zum Anfordern von Passwörtern, eingestellt. Weiter besteht eine An- und Abmeldemöglichkeit für die öffentlichen Mailinglisten des Gemeindetags. Seit Mitte 2006 gibt es spezielle Schnelleinstiegsmöglichkeiten, siehe Abbildung 1. Damit werden den Hauptnutzergruppen übersichtlich die wichtigsten Punkte bereits auf der Startseite präsentiert.

[Jutta Berkemer-Ziegler]

FORTSETZUNG

www.gemeindetag-bw.de – mitgliederexklusiver Bereich
Unter UMFRAGEN sind einige Umfragen des Gemeindetags eingestellt. So wurde mit dem eigens programmierten Umfragensystem bereits zweimal erfolgreich die umfangreiche Kommunalabgabenumfrage durchgeführt. Die Ergebnisse der Umfrage finden Sie dann immer zeitnah nach Umfragenende
ebenfalls hier einzusehen.

Der Menüpunkt GREMIEN/TAGUNGEN bietet einen Sitzungskalender meist mit
Tagesordnungen, halbjährlich aktualisierte Mitgliederlisten aller Gremien und Vertretungen des Gemeindetags Baden-Württemberg sowie Informationen rund um die Arbeit der Arbeitsgemeinschaften.

Der CHEFSERVICE ist für die Führungsebene der Städte und Gemeinden geschaffen. Grafiken und Texte zu aktuellen Themen sind hier eingestellt und bei Verwendung der üblichen Zitierregel zum Weiterverwenden gedacht. Hier wurde bereits die thematische Gliederung mit Unterpunkten umgesetzt, die die Navigation auf den Seiten des Gemeindetags künftig erleichtern
soll.

Der mit Abstand am häufigsten frequentierte Bereich des Extranets ist die BIBLIOTHEK. Hier finden Sie in den Rubriken „Artikeldienst Amtsblatt“, „Brüssel Aktuell“, „BWGZ-Ausgaben“, „Downloads“, „Gt-infos“, „Materialmappen“, „Pressemitteilungen“, „DStGB Dokumentationen“, „Sonderthemen“ und „Angebote der Gtservice GmbH“ im Schnellzugriff alle wesentlichen Online-Informationen für den Sachbearbeiter zur täglichen Arbeit.
Beim „Artikeldienst Amtsblatt“ sind elementare Grundsatz-Artikel zur freien Veröffentlichung in den Amtsblättern vorbereitet.
Im Abschnitt „Brüssel Aktuell“ können neben der gleichnamigen Zeitschrift des Europabüros baden-württembergischer Kommunen in Brüssel weitere europabezogene Informationen aufgerufen werden.
Unter „BWGZ-Ausgaben“ sind die im Internet eingestellten Inhaltsverzeichnisse der einzelnen Ausgaben verlinkt.
Wichtiger Hinweis für alle Abonnenten der KIBW online – bitte laden Sie nicht im Bereich „Download“ kostenpflichtig die Satzungsmuster herunter, sondern loggen Sie sich in die KIBW online ein. Im Rahmen des Abonnements erhalten Sie selbstverständlich an dieser Stelle die Satzungsmuster kostenfrei angeboten. Der kostenpflichtige Teil des Downloadangebots richtet sich an Nichtabonnenten der KIBW, so dass diese nach einer Registrierung bei FIRSTGATE click&buy™ [8] ebenfalls die Möglichkeit haben, die Satzungsmuster herunterladen zu können.
Die „Gt-infos“ [9] sind nach dem elektronischen Versandtag geordnet eingestellt. Zur besseren Auffindbarkeit sind die elektronischen Gt-infos durchnummeriert. Die Infos sind zwei Jahre lang verfügbar – ältere Gt-infos sind ausschließlich in der KIBW online zu finden. Auf Wunsch vieler Mitgliedsstädte und -gemeinden wurden sämtliche Gesamt-Jahresinhaltsverzeichnisse der Gt-info bis zum Jahr 1997 zurück ebenfalls eingestellt.
Unter „Pressemitteilungen“ werden Sie auf die Pressemitteilungen des Gemeindetags inklusive Bildarchiv sowie Pressemitteilungen des Deutschen Städte- und Gemeindebundes (DStGB) im Internet weitergeleitet. In der Rubrik „DStGB-Dokumentationen“ sind für Mitgliedsstädte und -gemeinden des Gemeindetags kostenfrei die Dokumentationen des DStGB zur Verfügung gestellt. Diese erscheinen in loser Reihenfolge und arbeiten die aktuellen kommunalpolitischen Themen umfassend auf. DStGB gibt in unregelmäßigen Abständen Dokumentationen zu einzelnen Schwerpunktthemen heraus, die speziell für Mitglieder des Gemeindetags zum kostenfreien Download bereit stehen.
In den seitherigen Bereichen „Materialmappen“ und „Sonderthemen“ ist im Laufe der Zeit eine beinah nicht mehr zu überblickende Sammlung von Stichworten und Themen entstanden. Diese wurden komplett neu sortiert und thematischen Oberthemen zugewiesen. Dadurch konnte die Übersichtlichkeit deutlich verbessert werden, ein schnelleren Überblick ist garantiert und für die Zukunft lässt sich die Themenfülle besser fassen.

Das FORUM stellt eine Plattform zum Austausch über Themen dar. Nutzer haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die vom jeweiligen Moderator dieses Bereichs oder anderen Nutzern beantwortet werden. Dadurch wächst eine Wissensdatenbank, in der in den bereits eingestellten Beiträgen recherchiert werden kann. Die Foren leben vom aktiven Mitmachen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedstädte und -gemeinden.

Das INFOCENTER wurde bereits unter den Internetseiten beschrieben.
Im Extranet besteht neben der Möglichkeit, sich in die offene Mailingliste „Info-Mail“, die über Neuerungen auf der Homepage informiert, auch in die mitgliederexklusiven Mailinglisten einzutragen. Dieses interne Mailinglistensystem umfasst:
● die Ausgaben von „Brüssel Aktuell“,
● die „Gt-info“ als Gesamtmailingliste, also einen Versand aller Gt-infos, oder einen aktenplanbezogenen Teilabschnittversand. In den Teilmailinglisten 0 bis 9 werden die Gt-infos nach dem Aktenzeichen verschickt, zum Beispiel eine Gt-info 009.00 wird mit der Gesamtmailingliste und der Teilmailingliste 0 verschickt.
● die Mailingliste „Inhaltsverzeichnisse“ versendet die Inhaltsverzeichnisse der BWGZ, der Gt-info und von Brüssel Aktuell. Gewünschte Beiträge können dann gezielt im Extranet heruntergeladen werden.

In allen Mailinglisten des Gemeindetags können die Mitglieder beliebig viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung kostenfrei selbst ein- und austragen.

Die dritte Karteikarte BWGZ-/KIBW online ist für die Abonnenten dieser Datenbanken der Start in die Onlinedienste. Die BWGZ online ist frei abonnierbar und enthält die Artikel der Zeitschrift „BWGZ - Die Gemeinde“ seit 1989 sowie ausgewählte frühere Artikel. Die mitgliederexklusive KIBW online enthält darüber hinaus die seit Mitte 1994 in der Gt-info gedruckten Beiträge, kommunalrelevante VGH-Urteile im Volltext, Mitteilungen der Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg sowie ausgewählte Zusatzdateien. Für die über 810 Abonnenten der KIBW ist das Herunterladen von BWGZ-Artikeln, Gt-infos, Satzungsmuster, Adressverzeichnissen usw. kostenlos, die Dateien und Dokumente können unbegrenzt im Rahmen des Abos abgerufen werden. Die KIBW verfügt über eine volle Recherchierbarkeit im Volltext, nach Autoren, Datum und Aktenzeichen. Die Recherche funktioniert gleich wie bei einer Internetsuchmaschine.

Neu ist der SHOP auf den Seiten des Gemeindetags. Hier besteht die Möglichkeit einer Online-Bestellung oder einer gezielten Anfrage rund um die Produkte des Gemeindetags. So sind die Informationen rund um die Abonnements eingestellt, die einzelnen Ausgaben der Zeitschrift „BWGZ - Die Gemeinde“, die Einbanddecken und vieles mehr sind direkt bestellbar. Informationen über die Bücher aus der Schriftenreihe des Gemeindetags vervollständigen das Angebot (Abbildung 2).

Die neue SUCHE bietet durch die Integration der Google-Suchmaschine für die öffentlichen Internet-Seiten schnell ein umfassendes Suchergebnis. An einer technischen Lösung für das mitgliederexklusive Extranet wird noch gearbeitet, nachdem die alte Suchfunktion abgeschaltet werden musste (Abbildung 3).

Das Angebot der Verwaltungsschule des Gemeindetags Baden-Württemberg aller Fachseminare in den Bereichen Aus- und Fortbildung ist unter www.verwaltungsschule-bw.de eingestellt.

Die Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg (Gtservice GmbH) bietet aktuelle Informationen zu ihren Geschäftsfeldern unter www.gtservice-bw.de. Derzeit werden folgende Dienstleistungen angeboten: Betriebs- und Organisationshandbuch für die Wasserversorgung (BOH), Bündelausschreibung Strom, Bündelausschreibung Klärschlammentsorgung und Beschaffung gemeindlicher Feuerwehrfahrzeuge.

Die verlängerte Visitenkarte des gemeinsamen Europabüros in Brüssel ist unter www.europabuero-bw.de aufrufbar. Mitglieder des Gemeindetags finden im Extranet unter BIBLIOTHEK – BRÜSSEL AKTUELL aktuelle Informationen des Europabüros, vor allem die Zeitschrift „Brüssel Aktuell“. Auf dem Kommunalpartnerschaftsportal www.kommunalpartnerschaften-bw.de hat sich viel getan. Eine Übersicht aller bekannten Partnerschaften der Städte und Gemeinden in Baden-Württemberg in aller Welt und Informationen rund um das Thema Kommunalpartnerschaft sind dort verfügbar. Viele Seiten sind mehrsprachig hinterlegt, so dass auch ein Austausch mit den Partnergemeinden effektiv stattfinden kann (Abbildung 4).

Unter www.onlinekommunen-bw.de bietet der Gemeindetag eine vollständige Übersicht aller Städte und Gemeinden Baden-Württembergs, die jeweils auf die Internetpräsenz des jeweiligen Ortes verweist. Eine leichte Suche der gewünschten Orte ist über die Landkreisübersicht bzw. die alphabetische Übersicht der Städte und Gemeinden möglich. Rund 97 Prozent aller Städte und Gemeinden in Baden-Württemberg erscheinen bereits mit einem eigenen Auftritt im Internet. Dabei reicht das Spektrum der gemeindlichen Auftritte von reinen statischen Informationsangeboten bis hin zu interaktiven, teilweise mehrfach ausgezeichneten umfangreichen Internetpräsenzen.

Der Gemeindetag Baden-Württemberg kooperiert mit der Kanzlei iuscomm. Unter www.iuscomm.de ist die Kanzlei seit 2007 online verfügbar und bietet unter anderem einen umfassenden Überblick über die betreuten Rechtsgebiete.

Erreichbarkeit über LVN unter www.service.gemeindetag-bw.de
Sollte am Arbeitsplatz das Internet nicht verfügbar sein, kann bei einem Zugang zum KVN/LVN das Internet- und Extranetangebot des Gemeindetags inklusive der KIBW online genutzt werden. Alle externen Links auf Seiten außerhalb der Gemeindetagsseiten können hierbei leider nicht funktionieren, weil dafür ein Internetzugang notwendig wäre. Die genaue DNS[10]-Einstellung im Internet Explorer sollte über den für das Netz zuständigen Administrator erfolgen und kann beim betreuenden Kommunalen Rechenzentrum erfragt werden.

Kontaktadresse für weitere Informationen:
Gemeindetag Baden-Württemberg, Panoramastr. 33, 70174 Stuttgart
Jutta Berkemer-Ziegler
Tel.: 0711 / 22572-46
Fax: 0711 / 22572-47
E-Mail: jutta.berkemer-ziegler (at) gemeindetag-bw.de

[Jutta Berkemer-Ziegler]

FORTSETZUNG -2-

Fußnoten

[1] Eine Domain ist eine Adresse im Internet.

[2] Das Extranet ist der passwortgeschützte mitgliederexklusive Teil des Internetangebots des Gemeindetags Baden-Württemberg.

[3] KIBW online = Kommunalinformationen Baden-Württemberg online. Dahinter verbirgt sich eine mitgliederexklusive Datenbank, die die Artikel der Zeitschrift „BWGZ - Die Gemeinde“ und die mitgliederexklusiven Gt-infos u.v.m. zum Inhalt hat.

[4] BWGZ online = frei abonnierbare Datenbank mit den Artikeln der Zeitschrift „BWGZ - Die Gemeinde“.

[5] KVN = Kommunalverwaltungsnetz / LVN = Landesverwaltungsnetz, geschlossene Netze von Behörden in Baden-Württemberg zum internen Austausch von Dateien und E-Mails.

[6] PHP ist eine sogenannte Scriptsprache, die über Programmbefehle den Inhalt einer HTML-Seite dynamisch aufbaut. PHP: Hypertext Preprocessor.

[7] „Die Gemeinde - BWGZ“ ist die 14-tägig erscheinende frei abonnierbare Verbandszeitschrift des Gemeindetags Baden-Württemberg.

[8] Die Firma FIRSTGATE click&buy™ bietet deutschlandweit ein Micropayment-System, das eine einfache Tarifierung und sichere Abrechnung für Content und E-Services im Internet bietet.

[9] Die Gt-info beinhaltet mitgliederinterne Informationen. Die einzelnen Gt-infos werden nach Eintragung in die Mailingliste per E-Mail im relativ virensichere PDF-Format versandt und zusätzlich im Extranet eingestellt. Damit das Datenvolumen keinen zu großen Umfang annimmt, ist der Versand der Anlagen zu den Gt-infos leider nicht möglich. Entsprechende Links, die direkt auf die Anlage im Extranet verweisen, sind jeweils der E-Mail beigefügt.

[10] Ein DNS-Server enthält eine Datenbank und gibt nach Eingabe der Klartext-Adresse die zugehörige IP-Adresse aus, über die dann die Verbindung hergestellt werden kann. Dieser Dialog zwischen Browser und DNS-Server vollzieht sich automatisch und vom Anwender völlig unbemerkt.



Autor:
Jutta Berkemer-Ziegler ist Referentin beim Gemeindetag
Baden-Württemberg und betreut unter anderem den Internet- und
Extranet-Auftritt des Gemeindetags und die KIBW.


Hinweis:
Bitte haben Sie Verständnis, dass hier die Abbildungen fehlen. Sie können die beschriebenen Elemente direkt im Internet aufrufen.


Abdruck in BWGZ 18/2007, Seite 739 - 741