Jutta Berkemer-Ziegler
15.12.2010, 12:29
BWGZ 22/2010
Nachdem das IKZ-Portal nach etwas mehr als einem dreiviertel Jahr Betrieb bereits etwa 1.500 Nutzer aus den Mitgliedsstädten und -gemeinden des Gemeindetags Baden-Württemberg und des Städtetags Baden-Württemberg hat und über eine Datenbasis von 627 Praxisbeispielen der interkommunalen Zusammenarbeit in Baden-Württemberg verfügt, wird nun die nächsteEntwicklungsstufe des Portals eingeleitet.
Hierzu wurden – ausgehend von den Rückmeldungen der Nutzer und praktischen Erfahrungen während des Betriebs – einige Funktionen im Portal implementiert, welche die direkte Interaktion der Nutzer ermöglichen und verbessern. Diese neuen Funktionen werden im Folgenden vorgestellt.
Die IKZ Pressemappe
In der neu eingerichteten IKZ-Pressemappe werden aktuelle IKZ-Nachrichten aus den baden-württembergischen Kommunen abgelegt. Dieser Bereich des IKZ-Portals wird speziell akkreditierten Nutzer-Redakteuren aus den Mitgliedskommunen zur Dateneingabe freigeschaltet, damit diese eigene Pressemitteilungen und kommunale Nachrichten zum Thema IKZ veröffentlichen können. Die veröffentlichten Pressedaten stehen danach allen Nutzern des Portals zur Verfügung. Um eine Akkreditierung zu erhalten, können die IKZ-Verantwortlichen jeder Stadt oder Gemeinde eine Nachricht nach dem Login in ihren Benutzeraccount über das Kontaktformular auf dem IKZ-Portal anfordern. Pro Stadt oder Gemeinde sollte nicht mehr als ein Verantwortlicher eine Akkreditierung anfordern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Die spezielle Nutzer-Akkreditierung umfasst eine Redakteursfunktion im Bereich Pressemappe, welche das Einstellen eigener PDF-Dateien und Nachrichten ermöglicht. Die hier eingestellten Nachrichten werden von den Administratoren geprüft und vom RSS-Feed und von der neuen Benachrichtigungsfunktion erfasst und verteilt.
Das IKZ-Forum
Die neu eingerichtete Diskussionsplattform erlaubt es allen Mitgliedern, Beiträge zu IKZ-Themen zu verfassen und in der Community zu diskutieren. Eine spezielle Freischaltung ist nicht nötig, jeder bereits angemeldete Nutzer kann sich direkt im Forum betätigen und Beiträge veröffentlichen sowie Beiträge anderer Nutzer kommentieren.
Es können im Forum aktuelle Entwicklungen und Fragen im Bereich interkommunale Zusammenarbeit, Dokumente und andere Veröffentlichungen diskutiert und moderiert werden. Für das Forum ist keine erneute Anmeldung notwendig, das Login am Portal gilt ebenfalls für das Forum.
Um die Diskussionen zu strukturieren und übersichtlich zu gestalten, wurden bereits vorab die wesentlichen IKZ-Themenbereiche angelegt. Es wird darum gebeten, neue Beiträge entsprechend thematisch abzulegen. Das passende Thema lässt sich einfach per Pull-Down-Menü auswählen und der Beitrag wird dann entsprechend zugeordnet.
Kooperationsbörse
In der neu angelegten Kooperationsbörse können erwünschte Zusammenarbeits-/Kooperationsvorschläge im Sinne der interkommunalen Zusammenarbeit von allen Nutzern des Portals eingestellt werden. Die eingestellten Gesuche und Angebote sind allen IKZ-Portal-Nutzern zugänglich und werden per RSS/Benachrichtigungs-Funktion an alle Abonnenten verteilt. Der Bereich wird redaktionell betreut.
Benachrichtigungsdienst
Vollkommen neu angeboten wird eine Benachrichtigungsfunktion, über den sich Nutzer jederzeit über aktuelle Veröffentlichungen auf dem Portal informieren können. Dazu gibt es unter jedem Teilbereich eine Funktion „Abonnieren von: [Bereichsname]“. Es genügt ein einziger Klick, und alle Änderungen aus diesem Bereich werden dem Nutzer per E-Mail zugestellt, so dass dieser jederzeit auf dem Laufenden bleibt, was sich in den von ihm abonnierten Bereichen verändert.
Dies funktioniert ebenfalls mit Artikeln von spezifischen Benutzern, über welche man persönlich informiert bleiben möchte: ein Klick auf „ Abonnieren von: [Benutzername]“ am Seitenende, und schon erhält man künftig alle Einträge im Portal, welche dieser Nutzer tätigt. Ebenso einfach lässt sich jede dieser Benachrichtigungsfunktionen wieder abbestellen. Mit einem Klick im betreffenden Bereich auf „Nicht mehr abonnieren von: [Bereichsname]“ werden die Benachrichtigungen beendet.
Ausblick
Mit diesen neuen interaktiven Funktionen soll der gegenseitige Austausch zum Thema interkommunale Zusammenarbeit weiter intensiviert und noch einfacher und lebendiger gestaltet werden.
Hierbei freuen wir uns über jede Rückmeldung und weitere Optimierungsvorschläge – gerne direkt an „webmaster@ikz-bw.de“. Die sinnvoll umsetzbaren Hinweise und Vorschläge werden – in enger Abstimmung mit den beiden kommunalen Landesverbänden – in der Zukunft ebenfalls in das Portal für interkommunale Zusammenarbeit integriert, so dass die Plattform sich als der Anlaufpunkt für IKZ-Fragen dynamisch weiterentwickelt.
Az. 030.0
Autor: Falk Herrmann, Geschäftsführer der Firma NeuroSyn.
Link zum IKZ-Portal: http://www.ikz-bw.de/
Nachdem das IKZ-Portal nach etwas mehr als einem dreiviertel Jahr Betrieb bereits etwa 1.500 Nutzer aus den Mitgliedsstädten und -gemeinden des Gemeindetags Baden-Württemberg und des Städtetags Baden-Württemberg hat und über eine Datenbasis von 627 Praxisbeispielen der interkommunalen Zusammenarbeit in Baden-Württemberg verfügt, wird nun die nächsteEntwicklungsstufe des Portals eingeleitet.
Hierzu wurden – ausgehend von den Rückmeldungen der Nutzer und praktischen Erfahrungen während des Betriebs – einige Funktionen im Portal implementiert, welche die direkte Interaktion der Nutzer ermöglichen und verbessern. Diese neuen Funktionen werden im Folgenden vorgestellt.
Die IKZ Pressemappe
In der neu eingerichteten IKZ-Pressemappe werden aktuelle IKZ-Nachrichten aus den baden-württembergischen Kommunen abgelegt. Dieser Bereich des IKZ-Portals wird speziell akkreditierten Nutzer-Redakteuren aus den Mitgliedskommunen zur Dateneingabe freigeschaltet, damit diese eigene Pressemitteilungen und kommunale Nachrichten zum Thema IKZ veröffentlichen können. Die veröffentlichten Pressedaten stehen danach allen Nutzern des Portals zur Verfügung. Um eine Akkreditierung zu erhalten, können die IKZ-Verantwortlichen jeder Stadt oder Gemeinde eine Nachricht nach dem Login in ihren Benutzeraccount über das Kontaktformular auf dem IKZ-Portal anfordern. Pro Stadt oder Gemeinde sollte nicht mehr als ein Verantwortlicher eine Akkreditierung anfordern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Die spezielle Nutzer-Akkreditierung umfasst eine Redakteursfunktion im Bereich Pressemappe, welche das Einstellen eigener PDF-Dateien und Nachrichten ermöglicht. Die hier eingestellten Nachrichten werden von den Administratoren geprüft und vom RSS-Feed und von der neuen Benachrichtigungsfunktion erfasst und verteilt.
Das IKZ-Forum
Die neu eingerichtete Diskussionsplattform erlaubt es allen Mitgliedern, Beiträge zu IKZ-Themen zu verfassen und in der Community zu diskutieren. Eine spezielle Freischaltung ist nicht nötig, jeder bereits angemeldete Nutzer kann sich direkt im Forum betätigen und Beiträge veröffentlichen sowie Beiträge anderer Nutzer kommentieren.
Es können im Forum aktuelle Entwicklungen und Fragen im Bereich interkommunale Zusammenarbeit, Dokumente und andere Veröffentlichungen diskutiert und moderiert werden. Für das Forum ist keine erneute Anmeldung notwendig, das Login am Portal gilt ebenfalls für das Forum.
Um die Diskussionen zu strukturieren und übersichtlich zu gestalten, wurden bereits vorab die wesentlichen IKZ-Themenbereiche angelegt. Es wird darum gebeten, neue Beiträge entsprechend thematisch abzulegen. Das passende Thema lässt sich einfach per Pull-Down-Menü auswählen und der Beitrag wird dann entsprechend zugeordnet.
Kooperationsbörse
In der neu angelegten Kooperationsbörse können erwünschte Zusammenarbeits-/Kooperationsvorschläge im Sinne der interkommunalen Zusammenarbeit von allen Nutzern des Portals eingestellt werden. Die eingestellten Gesuche und Angebote sind allen IKZ-Portal-Nutzern zugänglich und werden per RSS/Benachrichtigungs-Funktion an alle Abonnenten verteilt. Der Bereich wird redaktionell betreut.
Benachrichtigungsdienst
Vollkommen neu angeboten wird eine Benachrichtigungsfunktion, über den sich Nutzer jederzeit über aktuelle Veröffentlichungen auf dem Portal informieren können. Dazu gibt es unter jedem Teilbereich eine Funktion „Abonnieren von: [Bereichsname]“. Es genügt ein einziger Klick, und alle Änderungen aus diesem Bereich werden dem Nutzer per E-Mail zugestellt, so dass dieser jederzeit auf dem Laufenden bleibt, was sich in den von ihm abonnierten Bereichen verändert.
Dies funktioniert ebenfalls mit Artikeln von spezifischen Benutzern, über welche man persönlich informiert bleiben möchte: ein Klick auf „ Abonnieren von: [Benutzername]“ am Seitenende, und schon erhält man künftig alle Einträge im Portal, welche dieser Nutzer tätigt. Ebenso einfach lässt sich jede dieser Benachrichtigungsfunktionen wieder abbestellen. Mit einem Klick im betreffenden Bereich auf „Nicht mehr abonnieren von: [Bereichsname]“ werden die Benachrichtigungen beendet.
Ausblick
Mit diesen neuen interaktiven Funktionen soll der gegenseitige Austausch zum Thema interkommunale Zusammenarbeit weiter intensiviert und noch einfacher und lebendiger gestaltet werden.
Hierbei freuen wir uns über jede Rückmeldung und weitere Optimierungsvorschläge – gerne direkt an „webmaster@ikz-bw.de“. Die sinnvoll umsetzbaren Hinweise und Vorschläge werden – in enger Abstimmung mit den beiden kommunalen Landesverbänden – in der Zukunft ebenfalls in das Portal für interkommunale Zusammenarbeit integriert, so dass die Plattform sich als der Anlaufpunkt für IKZ-Fragen dynamisch weiterentwickelt.
Az. 030.0
Autor: Falk Herrmann, Geschäftsführer der Firma NeuroSyn.
Link zum IKZ-Portal: http://www.ikz-bw.de/